文档:PDF、Word、PPT 与表格

研究资料、品牌手册、客户给的 PPT、一张参数表 —— 这些东西以前要先复制成文字才能用。现在它们直接进素材库, 导入时在本机解析一遍:打开就能读全文,智能体能读,画板和工作流能接,也能一键存成一篇可编辑的笔记。

导入#

在素材库点「导入」选文件,或把文件拖进窗口,和视频、图片走同一条路(可以一次选多个)。认得的格式:

种类	格式	怎么分段
PDF	.pdf	按页,每页还有一张页面图
演示文稿	.pptx(装了 LibreOffice 也收 .ppt)	按幻灯片:标题、要点、演讲者备注
Word	.docx(装了 LibreOffice 也收 .doc)	按章
表格	.xlsx(装了 LibreOffice 也收 .xls)、.csv	按表
其他文本	.md、.txt、.html、.epub	按章或整篇

素材库顶部的类型筛选里多了「文档」,卡片上写着格式和页数。压缩包这类素材库不收的文件,导入时会直接说清楚能导什么, 不会被当成视频塞进去。

本机解析#

导入之后就在本机解析一遍:不出本机、不花钱。解析出来的是按页 / 幻灯片 / 表 / 章切好的 Markdown,外加文档里的插图; PDF 每一页还渲一张页面图。

• 本机装了 LibreOffice 时多做两件事:PPT、Word 也渲出每一页的版式图(智能体能看到幻灯片长什么样),老格式 doc / ppt / xls 先转成新格式再解析。没装就只有文字和插图,详情里会提示。
• 页数很多时只渲前 200 页的页面图,文字照样全抽;表格太大时只取前 2000 行、40 列。这些都写在详情里,不会悄悄截掉。
• 解析在后台排队进行,同时导入好几份 PDF 也会交替进行。解析中可以点「停止」,停下的记成「解析已停止」,不算失败,随时可以重新解析。
• 本地解析管得了原生的数字文档,管不了扫描件和复杂版式:抽出来的字很少时,详情里会提醒「可能是扫描件或图片版」, 这时换一家解析(见下)。

阅读文档#

点开一份文档素材是三栏阅读器:左边是解析出的全文,中间是原版的每一页(文档原件 · 只读),右边是元信息。 点左栏某一段的标题,中间那栏就滚到对应那一页。顶上写着这份是哪一家解析的、一共几页(几张、几表、几章)。

在智能体的输入框里、消息里、正文引用里点一份文档附件,弹出的也是这个阅读器。

换一家重新解析#

扫描件、图片版 PDF、多栏排版、带公式和复杂表格的文档,本地解析会吃力。装了文档解析插件(随应用内置的 MinerU 文档解析就是一家)之后:

• 某一份文档:在阅读器里点「重新解析」,选「用 MinerU 解析」这类选项。新的解析存成这份文档的又一次解析, 智能体、画板、工作流用的是最新成功的那一次。
• 以后都默认用它:在「设置 → 能力提供方 → 文档解析」里把它设成默认。

导入时照旧先用本地解析;把文档交给云端解析,必须是你自己点名的 —— 装了插件也不会悄悄把文档传上去。 MinerU 的接入、网络设置和额度见安装与使用插件。

转为笔记#

想在原文上改、让 AI 接着写,把它「转为笔记」:素材库右键 / ⋯ 菜单里、阅读器里都有。全文存成一篇新笔记, 文档里的插图这时才进素材库,笔记的来源记着原文档。原文档不动,还在素材库里。

在画板、工作流和智能体里用#

• 画板:把 PDF / Word / PPT / Excel 拖进画板(或粘贴、「添加 → 从库里放 → 素材」挑一份),就是一格文档格, 格子里是解析出的全文。连进写作、生成格时,喂给模型的就是这份全文(由后端按连线读取,还在解析、解析失败的会直接说明)。 操作条上「转为笔记」把它换成一篇可编辑、能「让 AI 写」的笔记。详见创意画板。
• 工作流:「文档转 Markdown」节点把一份文档转成 Markdown 正文,可以只取某几页 / 几张幻灯片(「从第几段」「到第几段」), 也可以点名用哪一家的解析;留空时用已有的最新一份,还没解析过就先在本机解析。
• 智能体:在对话里直接附上 PDF / Word / PPT / Excel / Markdown(点 📎 或从访达拖进对话区)。短的整篇交给它, 长的先给目录,它按需一段段读,大表能从一段中间接着读;要看某几页的版式、图表、截图时,它会把那几页的页面图交给视觉模型看。 详见 AI Studio 与智能体。